Yang Harus Diketahui Pengusaha Tentang Waktu Kontribusi 401(k)

Waktu kontribusi karyawan 401 (k) (termasuk pembayaran pinjaman)

Kapan kontribusi karyawan dan pembayaran pinjaman harus dipotong dari penggajian?

Ini adalah masalah audit teratas untuk rencana 401(k), dan memerlukan pendekatan yang konsisten oleh semua anggota tim yang menangani pengajuan penggajian. Jika sebuah rencana dianggap sebagai ‘pelapor rencana kecil’ (biasanya di bawah 100 karyawan yang memenuhi syarat), Departemen Tenaga Kerja lebih lunak dan memberikan ‘pelabuhan aman’ 7 hari kerja memungkinkan iuran karyawan dan pembayaran pinjaman diajukan dalam waktu 7 hari kerja sejak tanggal pembayaran dipotong.

Jika rencana lebih besar (>100 karyawan yang memenuhi syarat), pelabuhan aman tidak berlaku, dan ketepatan waktu didasarkan pada tanggal paling awal sponsor rencana dapat secara wajar memisahkan kontribusi karyawan dari aset perusahaan. Secara historis, rencana bersandar pada batas luar persyaratan (pada hari kerja ke-15 setiap bulan setelah tanggal tanggal efektif pemotongan), tetapi hari ini dengan pengajuan online dan pendanaan melalui ACH, perusahaan umumnya akan kesulitan untuk menunjukkan bahwa setoran apa pun yang melebihi beberapa hari dianggap wajar.

Untuk memastikan penyetoran tepat waktu, sangat penting bagi sponsor rencana untuk meninjau proses internal mereka secara teratur. Semua anggota tim yang relevan — termasuk mereka yang mungkin jarang menangani proses karena liburan atau lainnya — memahami proses setoran 401(k) sepenuhnya dan memiliki akses yang diperlukan.

Saya seorang wiraswasta pemilik bisnis dengan pendapatan ditentukan setelah akhir tahun. Kapan kontribusi 401(k) saya harus diserahkan agar dianggap tepat waktu?

Jika pemilik atau mitra perusahaan tidak menerima W-2 dari bisnis, dan menentukan pendapatan wiraswasta mereka setelah akhir tahun, kontribusi 401(k) mereka harus diberikan sesegera mungkin setelah pendapatan bersih mereka ditentukan. , namun yang pasti paling lambat batas waktu pelaporan pajak orang pribadi. Pemilihan 401(k) mereka harus dilakukan (secara elektronik atau tertulis) pada akhir tahun yang mencerminkan persentase dari penghasilan bersih dari wiraswasta. Perhatikan bahwa jika mereka memilih untuk memberikan kontribusi 401 (k) dolar tetap, dan pendapatan bersih mereka diharapkan melebihi jumlah itu, deposit akan jatuh tempo selambat-lambatnya akhir tahun.

Waktu pemberi kerja 401 (k) kontribusi

Kami menghitung dan mendanai kontribusi pertandingan / pelabuhan aman kami setiap periode pembayaran. Seberapa cepat itu harus disetorkan?

Umumnya, tidak ada persyaratan waktu sepanjang tahun untuk pencocokan majikan atau kontribusi pelabuhan yang aman. Majikan dapat memilih untuk melakukan pra-dana jumlah ini setiap periode pembayaran, memungkinkan karyawan untuk melihat nilai yang diberikan sepanjang tahun dan untuk mendapatkan keuntungan dari rata-rata biaya dolar.

Perhatikan bahwa rencana yang memilih untuk mengalokasikan kontribusi pencocokan pelabuhan aman setiap periode pembayaran diperlukan untuk mendanai ini setidaknya setiap tiga bulan.

Kapan kita harus menyetor iuran pemberi kerja untuk akhir tahun (misalnya, setoran yang sesuai atau aman, bagi hasil pemberi kerja)?

Kontribusi pemberi kerja untuk tahun tersebut akan jatuh tempo secara penuh pada batas waktu pengajuan pajak perusahaan, termasuk perpanjangan yang berlaku. Kontribusi pelabuhan aman memiliki batas waktu pendanaan wajib 12 bulan setelah akhir tahun rencana yang jatuh tempo; tetapi biasanya untuk tujuan pengurangan, mereka disimpan lebih cepat.

Author: Jimmy Garrett