Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang 401(k) Periode Pemadaman

Anda mungkin pernah mendengar tentang periode pemadaman rencana 401(k) – tetapi apakah Anda tahu persis apa itu dan bagaimana menjelaskannya kepada karyawan Anda? Baca terus untuk jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan tentang periode pemadaman.

Apa itu periode pemadaman?

Periode pemadaman adalah waktu ketika peserta tidak dapat mengakses akun 401(k) mereka karena perubahan rencana besar sedang dibuat. Selama waktu ini, mereka tidak diperbolehkan untuk mengarahkan investasi mereka, mengubah tingkat atau jumlah kontribusi mereka, melakukan transfer, atau mengambil pinjaman atau distribusi. Namun, aset program tetap diinvestasikan selama periode pemadaman. Selain itu, peserta dapat terus memberikan kontribusi dan pembayaran kembali pinjaman, yang akan terus diinvestasikan sesuai dengan pemilihan terakhir yang tercatat. Peserta akan dapat melihat arus masuk ini dan penghasilan apa pun di akun mereka setelah periode pemadaman berakhir.

Kapan periode pemadaman diperlukan?

Biasanya, periode pemadaman diperlukan ketika:

  1. 401(k) aset dan catatan rencana sedang pindah dari satu penyedia program pensiun ke yang lain
  2. Karyawan baru ditambahkan ke rencana perusahaan selama merger atau akuisisi
  3. Opsi investasi yang tersedia sedang dimodifikasi

Periode pemadaman adalah bagian normal dan perlu dari 401(k) administrasi selama peristiwa tersebut untuk memastikan bahwa catatan dan aset secara akurat dicatat dan direkonsiliasi. Dalam keadaan ini, akun peserta harus dinilai (dan berpotensi dilikuidasi) sehingga dana dapat diinvestasikan kembali dalam opsi baru. Jika terjadi perubahan penyedia paket, penyedia sebelumnya harus secara resmi meneruskan data dan aset ke penyedia paket baru. Oleh karena itu, akun harus dibekukan sementara sebelum transisi.

Berapa lama periode pemadaman berlangsung?

Periode pemadaman biasanya berlangsung sekitar 10 hari kerja. Namun, itu mungkin perlu diperpanjang karena keadaan tak terduga, yang jarang terjadi; tetapi tidak ada batasan hukum maksimum untuk periode pemadaman. Terlepas dari itu, Anda harus memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada karyawan Anda bahwa pemadaman listrik akan segera terjadi.

Pemberitahuan seperti apa yang harus saya berikan kepada karyawan saya tentang periode pemadaman?

Apakah pemadaman listrik Anda akan berlangsung lebih dari tiga hari? Jika demikian, Anda diwajibkan oleh undang-undang federal untuk mengirimkan pemberitahuan tertulis tentang periode pemadaman kepada semua peserta dan penerima manfaat rencana Anda. Pemberitahuan harus dikirim setidaknya 30 hari – tetapi tidak lebih dari 60 hari – sebelum dimulainya pemadaman.

Biasanya, penyedia paket Anda akan memberi Anda bahasa sehingga Anda dapat mengirim pemberitahuan pemadaman yang sesuai kepada peserta paket Anda. Jika Anda memindahkan paket Anda dari penyedia lain ke Betterment, kami akan berkoordinasi dengan pemegang catatan Anda sebelumnya untuk menetapkan garis waktu untuk transfer, termasuk waktu dan perkiraan durasi periode pemadaman. Betterment akan menyusun pemberitahuan pemadaman atas nama Anda untuk diberikan kepada karyawan Anda, yang akan mencakup hal-hal berikut:

  • Alasan pemadaman
  • Identifikasi investasi apa pun yang tunduk pada periode pemadaman
  • Deskripsi hak yang tersedia bagi peserta dan penerima manfaat berdasarkan rencana yang akan ditangguhkan sementara, dibatasi, atau dibatasi
  • Tanggal awal dan akhir pemadaman yang diharapkan
  • Pernyataan bahwa peserta harus mengevaluasi ketepatan keputusan investasi mereka saat ini sehubungan dengan ketidakmampuan mereka untuk mengarahkan atau mendiversifikasi aset selama periode pemadaman
  • Jika pemberitahuan setidaknya 30 hari tidak dapat diberikan, penjelasan mengapa pemberitahuan sebelumnya tidak dapat diberikan
  • Nama, alamat, dan nomor telepon administrator rencana atau individu lain yang dapat menjawab pertanyaan tentang pemadaman

Siapa yang harus menerima pemberitahuan pemadaman?

Semua karyawan dengan saldo harus menerima pemberitahuan pemadaman, terlepas dari status pekerjaan mereka. Selain itu, kami menyarankan untuk mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan aktif yang memenuhi syarat, meskipun saat ini mereka tidak memiliki saldo, karena mereka mungkin ingin mulai berkontribusi dan harus diberi tahu tentang periode pemadaman yang akan datang.

Apa yang harus saya katakan jika karyawan saya khawatir tentang periode pemadaman yang akan datang?

Yakinkan karyawan Anda bahwa periode pemadaman adalah normal dan itu adalah peristiwa penting yang terjadi ketika perubahan rencana yang signifikan dibuat. Juga, dorong mereka untuk melihat akun mereka dan membuat perubahan apa pun yang mereka anggap perlu sebelum dimulainya periode pemadaman.

Berpikir tentang mengubah penyedia paket?

Jika Anda berpikir untuk mengubah penyedia paket, tetapi khawatir tentang konsekuensi dari periode pemadaman, jangan khawatir lagi. Beralih penyedia paket lebih mudah dari yang Anda kira, dan Betterment berkomitmen untuk membuat transisi semulus mungkin bagi Anda dan peserta Anda.

Author: Jimmy Garrett